InvoicePro



Effektive Erfassung großer Mengen Eingangsrechnungen

InvoicePro - Rechnungserfassung


InvoicePro gibt Ihnen die Möglichkeit, hunderte Eingangsrechungen in erstaunlich kurzer Zeit zu verarbeiten. Die Rechnungen werden nur einmal eingescannt und können dann archiviert werden, zur weiteren Bearbeitung oder späteren Recherche wird das elektronische Dokument verwendet. Mit InvoicePro lässt sich der Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung um etwa 30% reduzieren.

Ablauf in InvoicePro


Sie versehen Ihre Rechungen mit vom Programm erzeugten Etiketten, die bereits wichtige Daten wie Mandant oder Belegnummern enthalten. Jetzt lassen Sie die Rechnungen von einem Dokumentenscanner einlesen und können sie anschließend archivieren - die weitere Verarbeitung erfolgt auf elektronischem Weg.

Eine leistungsfähige Texterkennungssoftware analysiert die gescannten Dokumente und ermittelt relevante Daten wie Rechnungsnummer und -datum, Kontakt- und Kontodaten, Rechnungsbeträge und Steuersätze. Dies geschieht automatisch im Hintergrund und erfordert keinen Nutzereingriff.

Nun kann der Mitarbeiter in der Buchhaltung die Rechnungen einbuchen. In einem Fenster werden das Dokument und der erkannte Buchungsdatensatz nebeneinander gezeigt. Es können eventuelle Korrekturen vorgenommen werden, mehrseitige Rechnungen bei Bedarf in die richtige Reihenfolge gebracht werden, Rechnungsbeträge lassen sich splitten oder die statistische Periode kann bestimmt werden. Das Sachkonto wird bereits vorbelegt, kann aber geändert werden. Auch das Anlegen neuer Konten ist hier direkt möglich.

Abschließend werden die bearbeiteten Buchungsdatensätze an ein Fibu-Programm übergeben, wie z.B. fibu21' von HDS.